엑셀은 기본적인 기능만 알아도 업무의 속도를 획기적으로 줄여주는 대단한 프로그램입니다. 앞서 알아봤던 기초 중의 기초인 SUM 함수를 이용하는 방법을 소개해드렸는데요. 엑셀을 처음 접하게 된 분들이 SUM 함수만 제대로 사용할 수 있도록 익혀보신다면 엑셀의 활용도가 비약적으로 증가하는 것을 발견하실 수 있을 겁니다. 왜냐하면 sum함수를 활용하는 것 안에는 기본적으로 엑셀 속 셀에 대한 이해와 수식 입력 방법 등을 익힐 수 있기 때문입니다. 뿐만 아니라 일상의 업무에서 '덧셈'이 차지하는 비율이 얼마나 큰 지 느끼실텐데요. 그렇기 때문에 덧셈을 연산해주는 sum이라는 함수가 차지하는 비중이 대단하다는 걸 알 수 있을 겁니다.
엑셀 어렵게만 느껴지셨다면 sum함수를 먼저 사용하는 법을 배우시는 게 빠른 엑셀 숙달의 지름길이 될 것입니다. 엑셀 sum 함수 사용방법은 아래 링크를 참고하세요.
엑셀 덧셈 수식 sum 함수 활용하기
엑셀 덧셈 더하기 방법 알아보기 엑셀은 사무 자동화와 관련하여 가장 핵심적인 프로그램이 아닌가 싶습니다. 엑셀의 적당한 기능을 활용할 수 있느냐 여부에 따라서 작업의 능률과 속도는 비
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1. 엑셀에서 차트 만들기
차트는 일상 업무에서 자주 쓰이는 요소입니다. 차트를 통해서 보면 프레젠테이션에서 각종 수치의 비교가 수월해지기 때문에 엑셀을 비롯한 대부분 워드 프로그램에서 지원하고 있는 기능이기도 합니다. 무엇보다 수치를 입력하고 계산하는데 특화되어 있는 엑셀에서도 차트 기능을 쉽게 이용할 수 있도록 제공하고 있습니다. 간단하게 엑셀에서 차트를 구현하는 방법을 알아보겠습니다.
1) 차트 RAW 데이터 준비
먼저 차트를 만들 원본데이터를 작성합니다. 저는 어떤 회사의 년도별, 분기별 제품판매량 자료를 가지고 왔습니다. 상단에 나와 있는 분기가 x축이 되고 y축으로 실적이 표기되도록 만들 수 있습니다.
2) 차트 기능 사용하기
여러 차트가 존재하기 때문에 필요에 맞는 차트 형태를 선택하는 게 좋은 프레젠테이션이나 보고서 작성을 위해 좋습니다. 분기별, 연도별 등락이 심하고 서로 겹쳐서 보는 것이 더 효과적일 수 있는 데이터이기 때문에 꺽은선 그래프를 이용하기로 합니다.
① 데이터 셀 선택
차트로 만들 셀을 선택합니다. 아래와 같이 전체 데이터 셀을 선택해 줍니다.
② '삽입' → '꺽은선형 차트삽입'
상단의 리본탭 중에서 '삽입'을 클릭합니다. 그러면 중간 쯤에 여러 차트 형식의 아이콘으로 되어 있는 버튼들이 있습니다. 그 중에서 우리가 만드려는 것을 꺽은선 그래프이므로 '꺽은선형 차트 삽입'을 클릭합니다. 그럼 차트 모양을 선택할 수 있는 탭이 나옵니다. 그 중에서 적절한 그래프를 선택해주세요. 저는 각 연도별 수치 차이를 확연하게 확인할 수 있는 첫 번째 그래프를 선택했습니다.
③ 차트 수정
차트가 완성된 채로 나오게 됩니다. 하지만 완전히 사용하기 적합한 상태는 아닙니다. 각 항목을 입력하고 차트 제목을 변경해주는 작업이 필요합니다.
제목을 먼저 수정해 줍니다. 누가 보더라도 어떤 차트인지를 알 수 있을 법한 제목으로 작성해서 넣어줍니다. 제목을 바꾸는 방법은 상단에 있는 '제목 없음'을 더블 클릭합니다. 자유롭게 타이핑 할 수 있게 활성화 됩니다.
저는 '제일AC 연도별 판매실적'이란 제목의 차트로 꾸몄습니다.
다음으로 범례 내용을 바꿔줘야 합니다. 하단에 보면 연도로 표기되어야 할 부분이 계열1, 계열2... 와 같은 형식으로 표기되어 있습니다. 알아보기 쉽게 연도로 바꿔주는 작업을 하겠습니다.
먼저 하단 범례를 클릭해서 범례가 전체 선택되도록 합니다. 드래그 할 필요 없이 계열 하나 아무거나 선택하면 전체가 선택 됩니다.
마우스 우측 버튼을 클릭합니다. 나오는 메뉴 중 '데이터 선택'을 클릭합니다.
그러면 데이터 원본 선택 창이 나옵니다. 이곳에서는 행/열을 전환할 수 있고 특정 열의 데이터만 선택할 수도 있습니다. 그리고 범례의 명칭도 편집이 가능합니다. 좌측에 보면 계열1,2,3,4라고 되어 있는 게 있습니다. 순서대로 변경해 줘야 합니다. 계열1을 선택하고 '편집'버튼을 누릅니다.
그러면 '계열 이름'을 넣을 수 있는 칸이 나옵니다. 이곳에 각 계열에 맞는 이름을 넣어주면 됩니다. 저는 연도를 넣어줬습니다.
이제 꺽은선 그래프로 만든 차트가 완성되었습니다.
2. 각종 데이터 추가 변경하기
만들어진 차트에는 각종 데이터를 넣거나 표기할 수 있습니다. 필터 기능을 이용합니다. 차트를 선택하면 자동으로 우측 상단에 몇 가지 버튼이 뜹니다. 그중에서 가장 상단에 있는 +버튼을 클릭합니다.
1) 차트 요소 추가하기
플러스 버튼은 차트에 요소를 추가하거나 뺄 수 있게 해줍니다.
플러스 버튼을 클릭하면 선택할 수 있는 요소들을 볼 수 있습니다. 원하는 항목을 체크하거나 체크해제해서 넣고 뺄 수 있습니다. 축 제목을 넣을 수도 있고 각 꺽은 선에 수치를 넣을 수도 있습니다. 너무 많은 요소를 넣을 경우 지저분해 지기 때문에 적정량을 고려하여 진행해 주세요.
2) 차트 디자인 변경하기
두 번째 붓모양 버튼을 누르면 차트의 디자인을 변경할 수 있습니다. 스타일 탭에서는 전체적인 디자인을 쉽게 변경할 수 있으며, 색 탭에서는 차트에 들어가 있는 각 색상을 조정할 수 있습니다.
3) 데이터 필터
세 번째 필터 버튼을 이용하면 원하지 않는 데이터를 필터링하고 원하는 데이터만 보여줄 수 있습니다. 간단하게 2021년 그래프만 보고 싶다면, 먼저 필터 버튼을 눌러 실행합니다.
나오는 값에서 2021만 선택을 하면 차트상에서 노란색 2021년 꺽은선 그래프의 선만 보이게 됩니다.
지금까지 엑셀 차트 그리는 방법을 소개해드렸습니다. 간단한 기능으로 보기 좋고 이해하기 쉽게 방대한 데이터를 정리하는 방법인 차트. 회사에서 복잡한 데이터를 보고하거나 발표할 때 필수적으로 필요한 자주 사용하게 되는 기능입니다. 숙지하셔서 업무에 도움이 되길 바랍니다.
